Innergemeinschaftlichen Erwerb eines neuen Fahrzeuges in einem anderen EU-Land als ausländische Mission oder berufskonsularische Vertretung mitteilen

Allgemeine Informationen

Wenn Sie ein neues Fahrzeug in einem anderen EU-Land erworben haben und dieses in Deutschland zulassen wollen, müssen Sie

als Botschaft, also als ausländische ständige diplomatische Mission, oder
als Konsulat, also als berufskonsularische Vertretung, oder
als nicht ständig in Deutschland ansässiges Mitglied einer Botschaft oder eines Konsulates

beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) immer eine Umsatzsteuererklärung für die Fahrzeugeinzelbesteuerung abgeben.

Sie müssen für jedes neu gekaufte Fahrzeug eine eigene Umsatzsteuererklärung für die Fahrzeugeinzelbesteuerung abgeben.

Das BZSt entscheidet anhand der Gegenseitigkeitsvereinbarung mit Ihrem Herkunftsland, ob für den Erwerb des neuen Fahrzeuges Umsatzsteuer zu entrichten ist. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie von der Besteuerung des innergemeinschaftlichen Erwerbes dieses Fahrzeuges befreit werden.

Falls Sie nicht befreit werden können, beträgt die Umsatzsteuer 19 Prozent des Kaufwertes. Das BZSt setzt dann die Steuer fest.

Von der Umsatzsteuer betroffen sind:

motorbetriebene Landfahrzeuge mit einem Hubraum von mehr als 48 cm³ oder einer Leistung von mehr als 7,2 Kilowatt, beispielsweise PKW, LKW, Motorrad, Moped, Motorroller, motorbetriebene Wohnmobile
Wasserfahrzeuge mit einer Länge von mehr als 7,5 Metern
Luftfahrzeuge, deren Starthöchstmasse mehr als 1550 Kilogramm beträgt

Ein Fahrzeug gilt als neu, wenn das

Landfahrzeug nicht mehr als 6000 Kilometer gefahren wurde oder die erste Nutzung höchstens 6 Monate zurückliegt.
Wasserfahrzeug nicht mehr als 100 Betriebsstunden auf dem Wasser gefahren wurde oder die erste Nutzung höchstens 3 Monate zurückliegt.
Luftfahrzeug höchstens 40 Betriebsstunden genutzt wurde oder die erste Nutzung höchstens 3 Monate zurückliegt.

Voraussetzungen

Sie haben ein neues Fahrzeug in einem anderen EU-Land gekauft, das Sie in Deutschland als Botschaft, Konsulat oder deren Mitglied nutzen möchten.

Erforderliche Unterlagen

ausgefüllter Vordruck für die Fahrzeugeinzelbesteuerung oder ausgefüllter Onlineantrag
Rechnung des erworbenen Fahrzeuges
auf Anforderung weitere Unterlagen

Gebühren (Kosten)

Für die Erklärung zur Fahrzeugeinzelbesteuerung fallen keine Gebühren an. Falls jedoch keine Befreiung für den innergemeinschaftlichen Erwerb des Fahrzeuges Anwendung findet, fällt Umsatzsteuer an und die Höhe der Steuer selbst ist vom Kaufpreis des Fahrzeuges abhängig. Bei der Berechnung des Kaufpreises sind auch die Nebenkosten, zum Beispiel für den Transport oder Provisionen zu berücksichtigen.

Verfahrensablauf

Sie können die Umsatzsteuererklärung für die Fahrzeugeinzelbesteuerung in Papierform oder online abgeben.

Wenn Sie den Antrag schriftlich abgeben:

Laden Sie das Formular aus dem Formularcenter herunter und füllen Sie dieses aus.
Fügen Sie Ihrer Erklärung eine Kopie der Fahrzeugrechnung bei.
Senden Sie alle Unterlagen per Post an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Alternativ können Sie die Unterlagen auch bei Ihrer Kfz-Zulassungsstelle abgeben. Diese leitet die Unterlagen an das BZSt weiter.
Ihre Erklärung wird geprüft und Sie erhalten einen Bescheid.

Wenn Sie den Antrag online abgeben:

Öffnen Sie den Onlineantrag und loggen Sie sich mit Ihrem ELSTER-Konto oder Ihrem "Mein Unternehmenskonto" ein.
Füllen Sie die vorgegebenen Felder aus und laden Sie die Fahrzeugrechnung hoch.
Drucken Sie den online erzeugten Antrag nach dem Versand aus, lassen Sie Ihn unterschreiben und siegeln. Scannen Sie das unterzeichnete Formular nachfolgend wieder ein und reichen Sie es nach.
Ihre Erklärung wird geprüft und Sie erhalten einen Bescheid.

Weitere Informationen

Nicht zu den Landfahrzeugen gehören zum Beispiel Wohnwagen und andere Anhänger ohne eigenen Motor, die nur von Kraftfahrzeugen mitgeführt werden. Ebenfalls nicht zu den Landfahrzeugen gehören selbstfahrende Arbeitsmaschinen und land- und forstwirtschaftliche Zugmaschinen, die nicht zur Beförderung von Personen oder Gütern bestimmt sind.

Rechtsgrundlage

§ 18 Absatz 5a Umsatzsteuergesetz (UStG)
§ 16 Absatz 5a Umsatzsteuergesetz (UStG)
§ 5 Absatz 1 Nummer 3 Gesetz über die Finanzverwaltung (Finanzverwaltungsgesetz - FVG)
§ 13 Absatz 1 Nummer 7 Umsatzsteuergesetz (UStG)
§ 4b Nummer 3 Umsatzsteuergesetz (UStG)
§ 1c Umsatzsteuergesetz (UStG)
§ 1b Umsatzsteuergesetz (UStG)

Fachlich freigegeben durch

Bundesministerium der Finanzen (BMF)

Fachlich freigegeben am

30.01.2026

Onlinedienste

Umsatzsteuererklärung für die Fahrzeugeinzelbesteuerung online abgeben

Zuständige Stelle(n)

Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) – Dienstsitz Schwedt
Adresse
Passower Chaussee 3b
16303 Schwedt/Oder