Stellenangebote

Die Stadt Querfurt beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Sitzungsdienst / Querschnittsaufgaben (m/w/d)

im Bereich Bürgermeister in Teilzeit mit 30 Stunden zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD) der Entgeltgruppe 8 und ist zunächst für zwei Jahre befristet. Danach ist die Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beabsichtigt.

Aufgaben

• Sitzungsdienst (organisatorische Vorbereitung der Sitzungen, Koordinierung und Prüfung der Beschlussvorlagen, Erfassung und Pflege der Stammdaten der Mandatsträger, Betreuung des Ratsinformationssystems der Stadt Querfurt, Protokollführung, Veröffentlichungen und Bekanntmachungen)

• Erarbeitung, Umsetzung und Fortschreibung der Kommunikationsstrategie für die Stadt Querfurt

• Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle und Messenger Dienste der Stadt Querfurt 

• Einführung, redaktionelle Ausarbeitung und grafische Gestaltung des internen Informationsblattes der Stadt Querfurt

• Erfüllung der Aufgaben als Datenschutzbeauftragte/r der Stadt Querfurt entsprechend den geltenden gesetzlichen Vorschriften

• Organisation, Vorbereitung und Absicherung von Veranstaltungen und Terminen

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

• Unterstützung von Tätigkeiten im Bereich des Sekretariats des Bürgermeisters
   

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine inhaltlich vergleichbare Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder Beschäftigtenlehrgang I)

• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst insbesondere im Bereich der Gremienarbeit wäre von Vorteil, Kenntnisse in der Protokollführung, Schreiben vom Band

• hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• selbständiges und organisiertes Arbeiten

• gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Word und Excel

• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (insbesondere in den Abendstunden)

Bei Interesse senden Sie bis spätestens 30. Juni 2025 Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise) in schriftlicher Form an folgende Anschrift:

Stadt Querfurt
Bürgermeister
Markt 1
06268 Querfurt

Kennwort: Stellenausschreibung Sitzungsdienst / Querschnittsaufgaben

oder per Email an personal(at)querfurt.de. Bei Bewerbung per Email senden Sie bitte eine gesamte Datei mit allen Unterlagen und erforderlichen Nachweisen im PDF-Format.

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen die Mitarbeiterinnen der Personalabteilung unter der Telefonnummer 034771/60113, 60119.

Bitte beachten Sie, dass aus verwaltungstechnischen Gründen keine Eingangsbestätigung erfolgt. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgesandt, andernfalls werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern/Bewerberinnen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Fahrtkosten werden nicht erstattet.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Querfurt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern auch im Sinne des AGG,SGB IX und des FrFG LSA.

Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr Querfurt und ihrer Ortswehren werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (§9 Abs.5 BrSchG LSA).

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise für Bewerber gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren.

Andreas Nette
Bürgermeister