Stadt Querfurt setzt künftig vollständig auf digitale Satzungsverwaltung
Die Stadt Querfurt geht einen weiteren wichtigen Schritt auf dem Weg zur digitalen Verwaltung. Künftig werden kommunale Satzungen und Satzungsänderungen vollständig und ausschließlich in einer zentralen Lösung erarbeitet, ausgefertigt und bekanntgemacht. Damit stellt die Stadt ihre Satzungsverwaltung auf einen durchgängig digitalen und rechtssicheren Prozess um.
Mit der Sitzungsperiode nach der Sommerpause werden neue Satzungen sowie Änderungen bestehender Regelwerke ausschließlich über das Infodienste-Modul „Kommunales Recht“ der TSA Public Service GmbH bearbeitet. Die bisher teilweise getrennten Arbeitsschritte werden dadurch in einer einheitlichen Anwendung zusammengeführt.
Die digitale Lösung unterstützt die Verwaltung entlang des gesamten Normgebungsprozesses – von der Erstellung bis hin zur Veröffentlichung und langfristigen Archivierung. Nach der Beschlussfassung erfolgt die elektronische Bekanntmachung über die Internetseite der Stadt aus dem System heraus mit deutlich reduziertem Verwaltungsaufwand.
Ein besonderer Mehrwert besteht im Zugriff auf Mustersatzungen sowie auf die veröffentlichten kommunalen Rechtsvorschriften zahlreicher Städte und Gemeinden in Sachsen-Anhalt. Bewährte Rechtsvorschriften können als Orientierung genutzt und bei Bedarf an die örtlichen Gegebenheiten angepasst werden. Dadurch werden Arbeitsprozesse beschleunigt und die Qualität der Satzungserstellung weiter verbessert.
Gleichzeitig schafft die neue Anwendung mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Bearbeitungsstände, Änderungen und frühere Fassungen bleiben dauerhaft dokumentiert und können jederzeit nachvollzogen werden. Auch die Recherche nach älteren Satzungen wird erheblich vereinfacht: Statt einer aufwendigen Suche in Aktenordnern und Archiven stehen die Dokumente digital zur Verfügung und können komfortabel über Such- und Schlagwortfunktionen gefunden werden.
Darüber hinaus ermöglicht die Plattform die gemeinsame Bearbeitung durch mehrere Mitarbeitende und sorgt für eine zentrale, langfristige Archivierung aller kommunalen Rechtsvorschriften. Wissen und Dokumentationen bleiben dadurch dauerhaft verfügbar und unabhängig von personellen Veränderungen in der Verwaltung erhalten.
Zur Vorbereitung auf die vollständige Einführung wurden die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung umfassend geschult. Neben einer gemeinsamen Einführung in die Arbeitsweise der Anwendung erfolgte auch die praktische Unterstützung an den jeweiligen Arbeitsplätzen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Parallel dazu wird der bestehende Bestand kommunaler Rechtsvorschriften überprüft, aktualisiert und vervollständigt. Auch die elektronische Signatur des Bürgermeisters wird über das System in die digitalen Abläufe eingebunden, sodass künftig weitere Verfahrensschritte medienbruchfrei abgewickelt werden können.
Mit der Einführung der digitalen Satzungsverwaltung setzt die Stadt Querfurt ein deutliches Zeichen für eine moderne, effiziente und bürgerfreundliche Verwaltung. Die Bündelung sämtlicher Arbeitsschritte in einer zentralen Lösung stärkt die Rechtssicherheit, reduziert Verwaltungsaufwand und verbessert die Verfügbarkeit kommunaler Rechtsvorschriften für Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit gleichermaßen.
